Quando non riesci a rispettare tutte le scadenze di lavoro

Affronta il problema del carico di lavoro prima della scadenza

Hai tre attività importanti, ma tempo solo per due. Per l’ansia potresti promettere che in qualche modo riuscirai a farle tutte. Una promessa del genere, però, non crea più tempo a disposizione e può aumentare la pressione e il rischio di errori.

Per prima cosa, elenca il lavoro rimanente e fai una stima realistica del tempo disponibile. Poi distingui ciò che è indispensabile, cosa si può semplificare e se i tempi dipendono da altre persone. Prima comunichi il conflitto, più possibilità può avere il gruppo di trovare un accordo.

Puoi dire: «Con il carico attuale non riesco a completare in sicurezza tutte e tre le attività entro venerdì. Posso completare A e B. Dobbiamo decidere se rimandare C, ridurne l’ambito o trovare supporto». Non è una scusa, ma un’informazione utile per decidere.

Alcune scadenze sono fisse e potrebbe non essere possibile modificarle. Anche in quel caso è utile comunicare per tempo cosa è a rischio e quali sono le alternative. Se le richieste di lavoro sono irrealistiche per lunghi periodi, le singole tecniche di gestione del tempo non possono sostituire un cambiamento a livello organizzativo.

Se qualcuno ti fa pressione perché confermi una scadenza irrealistica, ripeti la tua stima concreta e le possibilità disponibili. Mantenere la calma ed essere fermi è più utile che fare altre promesse vaghe.

Prova pratica: Scegli una situazione difficile al lavoro. Fai un breve riepilogo delle attività, del tempo disponibile e dei rischi. Prepara due proposte concrete da sottoporre alla persona responsabile.