Produttività non significa avere l’agenda piena

Distingui l’attività dai risultati utili

Dopo una giornata intensa puoi avere l’impressione di aver lavorato senza sosta, eppure il progetto importante non è andato avanti. Hai risposto ai messaggi, spostato impegni in agenda e sbrigato piccole cose. Tutte queste attività possono essere necessarie, ma la quantità di attività, da sola, non indica il valore del lavoro.

Comincia chiedendoti: «Che cosa dovrebbe cambiare davvero grazie al mio lavoro?». Per preparare un’offerta, il risultato non è il numero di documenti aperti, ma un’offerta chiara e inviata. Per imparare una competenza, non basta aver passato del tempo a guardare un video: conta saper applicare ciò che hai imparato.

Descrivi il risultato in modo che sia riconoscibile. Invece di «lavorerò al sito web», prova con «preparerò una bozza funzionante del modulo da sottoporre a verifica». Poi elenca le attività che contribuiscono direttamente a raggiungerlo e distinguile dalle incombenze amministrative secondarie.

Attenzione a non guardare le cose in modo troppo ristretto. Non tutto il lavoro di valore produce un risultato immediatamente visibile. Un confronto con un collega, la valutazione di un rischio o l’attenzione dedicata a un cliente possono precedere un risultato che si vedrà solo in seguito. Il criterio, quindi, non deve essere per forza il numero di elementi prodotti: può essere anche la qualità e lo scopo.

La produttività non deve nemmeno diventare una scusa per trascurare il riposo, le relazioni o la sicurezza. Finire prima non è un successo se questo comporta gravi errori o un carico di lavoro insostenibile.

Da provare: Scegli un’attività che ti tiene spesso occupato. Scrivi qual è il risultato desiderato e indica due attività che contribuiscono più direttamente a raggiungerlo. Valuta cosa potresti semplificare.